Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
(z. B. Belegen erfassen, Konten abgleichen, Ausgaben dokumentieren). - Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung.
- Überwachung offener Posten.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Datenpflege und Korrespondenz im kaufmännischen Bereich.
- Mitwirkung bei der Verbesserung interner Prozesse im Finanz- und Office-Bereich.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Als Unternehmen etablieren wir ein NEW WORK Arbeitsumfeld, in dem wir agil arbeiten, wann wir wollen und wo wir wollen
- Wir sind wissbegierig und LERNEN jeden Tag etwas Neues. Durch Ausprobieren und Fehler werden wir kontinuierlich besser
- Kostenlose Getränke (heiß und kalt) im besten Gründerzentrum Darmstadts
Paid Continuing Education
Job Bike
Bonus System
Travel allowance
Performance-Related Salary Component
Additional Vacation Days
Was solltest du mitbringen?
Qualifikationen & Kenntnisse
- Erste praktische Erfahrung oder Interesse an Buchhaltung, Rechnungswesen und Reporting – idealerweise durch Ausbildung, Studium oder erste Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Erstellung von Auswertungen.
- Basiswissen in Buchhaltungssoftware oder digitalen Ablagesystemen ist ein Plus.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – gerade bei Zahlen und Reports.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein offenes, freundliches Auftreten.
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, besonders bei der Unterstützung administrativer Prozesse.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
All levels welcome
Languages
German
Optional
English
Skill set
Buchhaltung
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
About SFM Systems
Als Tech-Unternehmen entwickeln wir mit unseren Kunden aus der Industrie das vernetzte Führungssystem für die Fabrik: Digitales Shopfloor Management. Mit Industrial-IoT vernetzen wir alle Datenquellen in der Fabrik und stellen sie den Beschäftigten zur Verfügung. Durch Machine-Learning entdecken wir Störungsquellen und helfen den Führungskräften, bessere Entscheidungen zu treffen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.