Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
(z. B. Belegen erfassen, Konten abgleichen, Ausgaben dokumentieren). - Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung.
- Überwachung offener Posten.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Datenpflege und Korrespondenz im kaufmännischen Bereich.
- Mitwirkung bei der Verbesserung interner Prozesse im Finanz- und Office-Bereich.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Als Unternehmen etablieren wir ein NEW WORK Arbeitsumfeld, in dem wir agil arbeiten, wann wir wollen und wo wir wollen
- Wir sind wissbegierig und LERNEN jeden Tag etwas Neues. Durch Ausprobieren und Fehler werden wir kontinuierlich besser
- Kostenlose Getränke (heiß und kalt) im besten Gründerzentrum Darmstadts
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Zusätzliche Urlaubstage
Was solltest du mitbringen?
Qualifikationen & Kenntnisse
- Erste praktische Erfahrung oder Interesse an Buchhaltung, Rechnungswesen und Reporting – idealerweise durch Ausbildung, Studium oder erste Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Erstellung von Auswertungen.
- Basiswissen in Buchhaltungssoftware oder digitalen Ablagesystemen ist ein Plus.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – gerade bei Zahlen und Reports.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein offenes, freundliches Auftreten.
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, besonders bei der Unterstützung administrativer Prozesse.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Über SFM Systems
Als Tech-Unternehmen entwickeln wir mit unseren Kunden aus der Industrie das vernetzte Führungssystem für die Fabrik: Digitales Shopfloor Management. Mit Industrial-IoT vernetzen wir alle Datenquellen in der Fabrik und stellen sie den Beschäftigten zur Verfügung. Durch Machine-Learning entdecken wir Störungsquellen und helfen den Führungskräften, bessere Entscheidungen zu treffen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.